Entdecke Aktivitäten in beliebten europäischen Reisezielen

Beliebte Gruppenaktivitäten für besondere Anlässe

Tipps für die perfekte Eventplanung

Eine erfolgreiche Eventplanung ist wie ein gutes Rezept: Sie braucht die richtigen Zutaten, eine klare Struktur und eine Prise Kreativität. Ob Firmenfeier, Teambuilding, Junggesellen- oder Jungesellinnenabschied – jedes Event lebt von einer sorgfältigen Planung, die auf die Bedürfnisse der Gäste und den Anlass abgestimmt ist. Doch wo fängt man an, und worauf sollte man achten? In diesem Artikel erfahrt ihr, welche Schritte für eine gelungene Organisation entscheidend sind.

Termin festlegen

Zunächst solltet ihr entscheiden, wann euer Event stattfinden soll. Bei einem Junggesellenabschied müsst ihr den Termin mit den anderen Teilnehmern abstimmen. Auch bei Firmenfeiern oder Teambuilding-Events, die außerhalb der Arbeitszeit stattfinden, sollte vorher besprochen werden, wann es für alle am besten passt.

Überlegt euch, welche Jahreszeit sich für euer Event anbietet. Finden die Aktivitäten eher drinnen oder draußen statt? Gibt es ein spezielles Thema wie Sommerfest oder Weihnachtsfeier? Vieles kann in die Terminfindung mit hineinspielen.

Es ist empfehlenswert, so früh wie möglich mit der Planung zu beginnen und einen Termin festzulegen. Beliebte Aktivitäten können schnell ausgebucht sein. Habt ihr euren Termin rechtzeitig festgelegt, gibt es ggf. auch noch Angebote bezüglich der Unterkünfte oder bei der Anreise. 

Reiseziel wählen

Soll die Veranstaltung in eurem Ort stattfinden oder möchtet ihr eine andere deutsche oder europäische Stadt dafür besuchen? Jedes Reiseziel ist einzigartig und die Möglichkeiten und angebotenen Gruppenaktivitäten variieren je nach Zielgebiet. 

Es gibt Städte, die für ihr pulsierendes Nachtleben bekannt sind oder andere, die kulturell jede Menge zu bieten haben. Möchtet ihr eventuell Aktivitäten auf dem Wasser oder am Strand anbieten? Wisst ihr noch nicht, wohin es gehen soll, dann stöbert doch einfach durch unsere Reiseziele und lasst euch inspirieren. Gerne helfen wir euch bei der passenden Auswahl für eure Bedürfnisse weiter.

Anreise & Unterkunft

Habt ihr euch für ein Reiseziel entschieden, solltet ihr euch Gedanken über die Anreise machen. Entscheidend dafür ist die Entfernung zum Zielort und auch die Gruppengröße. Die klimafreundlichsten Anreisemöglichkeiten sind per Bahn oder mit dem Bus. Bei der Deutschen Bahn gibt es bei rechtzeitiger Buchung attraktive Gruppen-Sparpreise. Möchtet ihr mit dem Bus anreisen, dann gibt es zum Beispiel den Anbieter Flixbus. Alternativ ist es auch möglich, für euer Event einen Bus zu chartern. 

Ihr könnt natürlich auch mit dem eigenen PKW anreisen. Der Vorteil dabei ist, dass ihr am Zielort mobil seid und schnell von A nach B kommt. Bei weiteren Strecken oder wenn ihr Zeit sparen möchtet, dann bietet sich die Anreise per Flugzeug an. Wofür ihr euch entscheidet, hängt letztendlich aber vor allem von eurem Budget und euren Bedürfnissen ab. 

Wird eine Übernachtung benötigt, dann gibt es neben der Buchung eines Hotelzimmers auch ein paar Alternativen. Möchtet ihr zum Beispiel an eurem Junggesellen- oder Junggesellinnenabschied so günstig wie möglich übernachten, dann könnt ihr euch ein Mehrbettzimmer im Hostel buchen. Für Firmenevents ist das aber nicht empfehlenswert, da Hostels wenig Privatsphäre bieten und ein junges, feierfreudiges Publikum anziehen. 

Um sich als Team besser kennenzulernen, ist auch ein geteiltes Apartment oder eine Villa eine gute Übernachtungsmöglichkeit. Jeder kann sich dort in sein eigenes Schlafzimmer zurückziehen, es gibt aber auch gemeinschaftlich genutzte Räume, wie die Küche oder ggf. ein Wohnzimmer.

Die perfekten Aktivitäten für euer Event buchen

Das Datum und das Reiseziel stehen, dann könnt ihr euer Event mit den passenden Aktivitäten füllen. Je nach Art der Reise variieren natürlich die Bedürfnisse der Gruppe. Deshalb haben wir bei planit ganz unterschiedliche Gruppenaktivitäten im Programm. 

So könnt ihr tagsüber einen Workshop besuchen, in einem sportlichen Wettbewerb gegeneinander antreten oder euch durch die kulinarischen Highlights eures Reiseziels probieren. Am Abend könnt ihr zum Beispiel ein Kabarett besuchen oder auf Kneipentour gehen. Egal ob JGA, Firmenfeier oder Teambuilding-Event, für jede Gruppe ist etwas Passendes dabei. 

So buchst du deine Gruppenaktivität mit planit

Ihr habt euch für ein Datum und eine Stadt entschieden? Super, dann könnt ihr euch jetzt die passenden Aktivitäten für euer Event aussuchen. Dafür öffnet ihr die Seite eures Reiseziels und könnt dort erstmal durch die vielseitigen Möglichkeiten stöbern. Filtert die Aktivitäten gerne auch nach Events, zum Beispiel JGA für Männer/Frauen, Firmenfeier oder Teambuilding oder nach Kategorien, wie Action oder Essen und Trinken.

Dann wählt ihr die gewünschte Aktivität aus und gebt euer Wunschdatum und die Teilnehmerzahl ein. Wir prüfen für euch die Verfügbarkeit. Erst wenn diese bestätigt ist, wird eure Kreditkarte belastet. Es gibt Änderungen? Kein Problem! Die meisten unserer Aktivitäten haben entspannte Stornierungsbedingungen. Alle Infos zu euren Aktivitäten findet ihr auf unserer Seite unter “Meine Buchungen”.